Giấy Tờ Khi Chuyển Việc Ở Nhật

Không phải ai sang Nhật cũng có thể tìm được công việc như ý. Nếu bạn muốn chuyển việc để sang công ty mới phù hợp hơn với những định hướng trong tương lai thì sẽ phải làm sao, cần chuẩn bị những gì? Hàng tá câu h�i mà chắc hẳn ai trong trư�ng hợp này cũng thắc mắc. Và sau đây, Chuyển ti�n Smiles sẽ tiết lộ cho bạn biết v� những thủ tục và các giấy t� cần chuẩn bị khi bạn xin nghỉ việc ở Nhật Bản nha.

Trường hợp là tokutei Gino chuyển sang.

Phía trên là tất cả những thông tin liên quan đến vấn đề thắc mắc của rất nhiều bạn, Kodawari.vn mong rằng đây sẽ là thông tin bổ ích giúp các bạn hiểu rõ hơn, thuận lợi hơn trong quá trình nghỉ việc và tìm việc mới nhé!

LIÊN HỆ HOTLINE ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN THAM GIA VISA TOKUTEI MIỄN PHÍ:

Công ty Cổ phần VIETNAM TRADING

Địa chỉ: 1 Chome-16-22 Toshimanishi, Higashi Ward, Kumamoto 861-8043, Nhật Bản

82/6 Đường số 15, Khu phố 9, Phường Bình Hưng Hòa, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline: (+81) 096 234 8770 Email: [email protected]

Sau khi sinh con ở Nhật thì có một số thủ tục và giấy tờ cần phải làm cho em bé trong một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày em bé ra đời. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ về các thủ tục và giấy tờ này theo kinh nghiệm của bản thân. Đây là trong trường hợp sinh con ở Nhật (Tokyo) khi cả bố và mẹ đều là người nước ngoài. Thời điểm mình làm là tháng 7/2016 nên nếu các bạn làm sau thời điểm này có thể có những thông tin cập nhật mới so với bài viết của mình. Mình chỉ chia sẻ kinh nghiệm ở thời điểm mình làm thực tế thôi nhé.

1. 出生届 (shusshou todoke): Đăng ký khai sinh

Sau khi nộp xong các giấy tờ trên thì tên của con bạn sẽ được thêm vào 住民票 (juuminhyou) của nhà bạn. Bạn sẽ nhận được 住民コード (mã lưu trú) của con. Đây là mã số rất quan trọng nên bạn cần giữ cẩn thận và không để lộ cho người ngoài biết. Vài ngày sau bạn sẽ nhận được My Number của con được gửi qua bưu điện về địa chỉ nhà bạn.

Ngay trong ngày đến đăng ký khai sinh, bạn hãy lấy luôn 2 bản  出生届け受理書 (shussei todoke juri sho) là giấy chứng nhận đã thụ lý thủ tục đăng ký khai sinh cho con và 2 bản 住民票 (juuminhyou) có ghi cả tên bố, mẹ và con để sau này làm thủ tục khai sinh cho con tại đại sứ quán và làm visa cho con tại cục xuất nhập cảnh.

2. 乳幼児医療費助成 (nyuuyouji iryouhi josei): Trợ cấp y tế cho trẻ

Đây là thủ tục đăng ký trợ cấp y tế cho con. Con sẽ được cấp giấy khám bệnh miễn phí gọi là 医療券 (iryouken) có thể dùng khi đi khám bệnh tại bệnh viện hay các cơ sở y tế. Giấy này có thể lấy ngay trong cùng ngày cùng nơi đăng ký khai sinh cho con ở trên. Bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết khi đến đăng ký khai sinh.

3. 児童手当 (jidou teate): Trợ cấp hàng tháng cho trẻ

Đây là khoản trợ cấp cho trẻ được nhận hàng tháng. Từ khi mới sinh đến 3 tuổi con được nhận 15.000 yen/ tháng. Từ 3 tuổi đến khi đi học tiểu học con được nhận 10.000 yen/ tháng (cho con đầu và con thứ hai), từ con thứ 3 trở đi được nhận 15.000 yen/tháng. Học sinh trung học được nhận 10,000 yen/ tháng.

Khoản trợ cấp này sẽ được gửi vào cuối mỗi tháng nên bạn hãy làm thủ tục đăng ký này trước ngày cuối cùng của tháng mà con ra đời thì sẽ được lợi hơn (đặc biệt là đối với các bé sinh gần cuối tháng)

*** Trong trường hợp gửi bưu điện bạn photo thẻ bảo hiểm, sổ ngân hàng, thẻ cư trú, giấy thông báo số my number, giấy chứng nhận thu nhập và giấy yêu cầu chứng nhận (mẫu xem trên trang chủ của địa phương bạn sinh sống) đã điền sẵn và đóng dấu, gửi tới kuyakusho.

*** Trong trường hợp phải nộp 課税証明書 (kazei shoumeisho) thì bạn sẽ phải liên hệ với kuyakusho ở tỉnh/ thành phố bạn ở trước đây và yêu cầu họ gửi giấy này về địa chỉ hiện tại.  Vì thủ tục làm trợ cấp cho con phải hoàn thành trong vòng 15 ngày sau khi sinh nên bạn có thể nộp trước các giấy tờ khác cho kịp thời hạn và nộp kazei shoumeisho sau.

4. 健康保険: Đăng ký làm thẻ bảo hiểm cho con

5. Đăng ký khai sinh và làm hộ chiếu cho con tại đại sứ quán/lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật

Hai thủ tục này có thể làm trong cùng một ngày và có thể lấy được luôn giấy tờ sau khi nộp (thời gian đợi để lấy giấy tờ phụ thuộc vào số người nộp hồ sơ ngày hôm đó).

*** Lưu ý: Nếu làm khai sinh ở quận trước và sau đó mới làm trên ĐSQ thì sẽ không nhận được giấy khai sinh mà chỉ nhận được bản trích lục khai sinh thôi các bạn nhé. Bản trích lục về giá trị tương đương như giấy khai sinh nhưng mình nghe nhiều người nói nếu dùng trích lục thì sau này về VN làm các thủ tục cho con có thể gặp khó khăn. Mình thì không biết điều này nên lúc trước nhà mình cũng làm theo trình tự như mình viết ở trên là xin ở quận trước sau đó mới xin ở ĐSQ và kết quả là cũng chỉ nhận được trích lục. Bạn muốn nhận đc bản gốc giấy khai sinh thì hãy làm khai sinh cho con trên ĐSQ trước. Tuy nhiên có 1 vấn đề là làm khai sinh ở quận và ở ĐSQ đều cần giấy chứng sinh gốc do bệnh viện cấp và họ thu không trả lại luôn, nên nếu muốn làm ở ĐSQ trước thì bạn cần phải xin 2 bản chứng sinh ở bệnh viện mới được (ĐSQ thu luôn giấy chứng sinh nên nếu chỉ có 1 bản thì không thể làm thủ tục trên quận được nữa). Có nhiều viện không đồng ý cấp 2 bản gốc giấy chứng sinh đâu nên bạn hãy tìm cách thảo luận với bệnh viện nhé. Một điểm nữa là nếu lên ĐSQ làm giấy khai sinh trước thì nhớ mang theo thẻ 住民票 (juuminhyou) bản có tên của cả 2 vợ chồng (lấy ở kuyakusho hoặc shiyakusho).

*** Cập nhật: Cách làm hộ chiếu và giấy khai sinh gốc tại ĐSQ qua bưu điện.

6. Xin tư cách lưu trú (visa) cho con tại cục xuất nhập cảnh

*** Cục xuất nhập cảnh thường rất đông (đặc biệt ở Tokyo) nên để làm xong giấy tờ nhanh thì nên đến sớm trước thời gian bắt đầu làm việc (9h sáng). Phí xin tư cách lưu trú thông thường là 4000 yen nhưng con đầu được miễn phí.

Trên đây là các thủ tục giấy tờ nói chung áp dụng cho tất cả các con sinh ở Nhật. Ngoài ra thì các mẹ đi làm sẽ có thêm trợ cấp sinh con và nuôi con (đăng ký ở công ty). Tuỳ nơi bạn sống tại Nhật con cũng có thể được nhận thêm trợ cấp từ quân (Ví dụ trường hợp của mình được nhận thêm 13,000 yen/ tháng từ quận mình đang sống).  Đây là các thủ tục giấy tờ theo kinh nghiệm của mình sau khi sinh con tại Tokyo. Các bạn đã sinh ở Nhật (ngoài Tokyo) mà có thêm những trải nghiệm khác thì có thể chia sẻ để mình bổ sung cho đầy đủ nhé.

Xin vui lòng không đăng lại nội dung trên trang này nếu không được phép của chúng tôi.

Mình là người lập ra BiKae và là người viết phần lớn nội dung đăng trên BiKae. Mình đã ở Nhật gần 10 năm, hiện đang sống ở Tokyo và dạy tiếng Anh tại trường đại học Waseda. Những bài viết trên BiKae h...xem thêm

Bước 4: �ăng ký bảo hiểm y tế khi nghỉ việc

Phòng trư�ng hợp xấu nhất xảy ra đó là khi bạn chưa có việc làm mới nhưng lại bị ốm đau, bệnh tật bất ng� thì bạn nên đăng ký thủ tục này.

Nếu bạn đã có công việc mới để làm ngay sau khi nghỉ việc tại công ty cũ thì không có thể b� qua bước này. Nhưng nếu bạn chưa tìm được việc làm mới hoặc th�i gian chuyển việc dài hơn 1 tháng thì bạn có thể đến quận để đăng ký ngay bảo hiểm sức kh�e quốc dân (国民�康�険) nha. Khi đi hãy mang theo giấy chứng nhận đã nghỉ việc (退�証明書 hoặc 離�票).

Xem thêm bài viết liên quan

Chia sẻ kinh nghiệm khám bệnh ở Nhật cho ngư�i nước ngoài